ERP-Auswahlberatung

Von der Orientierung zur belastbaren Systementscheidung.

Die ERP-Auswahlberatung führt strukturiert von der Ersteinordnung zur dokumentierten Entscheidung. Anforderungen werden erhoben, Systeme anhand Ihrer gewichteten Kriterien bewertet, die Empfehlung wird für Geschäftsführung oder Lenkungskreis aufbereitet. Als Festpreis-Paket, mit klarem Ergebnisdokument, methodisch nachvollziehbar.

Zwei Festpreis-Pakete ab 1.000 € netto Klare Ergebnisdokumente, keine offenen Tagessätze Erbracht durch einen festen Partner der Plattform
Einordnung

Wenn der Fit-Check nicht mehr ausreicht.

Der kostenlose Fit-Check ordnet ein Vorhaben ein. Die Auswahlberatung geht einen Schritt weiter: sie entscheidet.

Vorgeschaltet · kostenlos

ERP-Fit-Check

Der geführte Einstieg: strukturierte Erfassung von Unternehmensrahmen, Anforderungen und Projektkontext. Ergebnis ist eine fachliche Ersteinordnung mit Empfehlung für den nächsten Schritt.

  • Dauer: ca. 4 Minuten Selbsterfassung
  • Output: Kurz-Einordnung und Systemrichtung
  • Kein Anforderungsworkshop, keine Bewertungsmatrix
  • Geeignet für Orientierung, erste Shortlist-Idee
Diese Seite · Festpreis-Paket

ERP-Auswahlberatung

Die begleitete Vertiefung: Anforderungen werden erhoben und gewichtet, Systeme strukturiert gegenübergestellt, die Entscheidungsempfehlung dokumentiert aufbereitet – im Festpreis, mit klarem Liefergegenstand.

  • Dauer: 1 bis 5 Wochen je nach Paket
  • Output: Bewertungsmatrix und schriftliche Empfehlung
  • Anforderungsworkshop, gewichtete Kriterien, Entscheidungsvorlage
  • Geeignet für Vergabeentscheidung und Gremien-Vorlage
Typische Situationen

Wann eine Auswahlberatung den Unterschied macht.

Vier Projektlagen, in denen eine strukturierte Auswahlberatung den Unterschied zwischen Gefühlsentscheidung und belastbarer Entscheidung ausmacht.

Shortlist steht – Finalist fehlt

Zwei oder drei Systeme kommen in Frage. Die Entscheidung zwischen ihnen wirkt nicht mehr rational erklärbar – sondern eher wie Geschmack. Die Auswahlberatung bringt gewichtete Kriterien und eine saubere Gegenüberstellung.

Absicherung vor Millionen-Entscheidung

Bevor Sie Budget in sechs- oder siebenstelliger Höhe freigeben, soll die Auswahl dokumentiert abgesichert sein. Die Bewertungsmatrix bietet nachvollziehbare Entscheidungsgrundlage für Geschäftsführung, Gesellschafter oder Lenkungskreis.

Gremien-Entscheidung steht an

Board, Gesellschafter oder PE-Investor erwarten eine nachvollziehbare Vorlage. Die Auswahlberatung liefert ein Bewertungsdokument, das in Gremien vorgelegt und verteidigt werden kann – ohne dass Sie die Methodik selbst aufsetzen müssen.

Hersteller-Gespräche laufen – Kriterien fehlen

Sie befinden sich bereits in Demo-Terminen, aber jeder Anbieter zeigt das, was er am besten kann. Ohne eigene gewichtete Kriterien bleibt die Gegenüberstellung verzerrt. Die Auswahlberatung schiebt diese Kriterien vor den nächsten Demo-Block.

Zwei Pakete

Festpreis-Pakete mit klarem Scope und Ergebnis.

Zwei Festpreis-Pakete für zwei typische Projektlagen. Keine offenen Tagessätze, kein nachträgliches Hochskalieren. Für Vorhaben mit höherer Tiefe steht zusätzlich das ERP-Lastenheft als drittes Paket zur Verfügung.

Paket 1

Auswahlberatung Kompakt

Strukturierter Sparring-Rahmen zur Absicherung einer bereits reifen Vor-Entscheidung. Für Unternehmen mit klarer Richtung, die eine saubere Zweitmeinung wollen.

ab 1.000 € netto · einmalig
  • Auswertung Ihres Fit-Checks durch die Fachredaktion
  • Ein strukturiertes Strategiegespräch (60 Minuten, remote) mit Teilnehmern Ihrer Wahl
  • Top-3-Systemeinordnung mit Begründung je System
  • Schriftliche Handlungsempfehlung (2 bis 3 Seiten, für internes Weiterleiten geeignet)
  • Eine Feedback-Runde zur Empfehlung (asynchron, schriftlich)
  • Vertraulichkeit per NDA bei Bedarf
Paket Kompakt anfragen
Lieferzeit: 1 bis 2 Wochen Aufwand Ihrerseits: < 2 h
Upgrade-Pfad

ERP-Lastenheft

Vollständig ausgearbeitetes, anbieterfähiges Lastenheft auf Basis unseres strukturierten Template-Prozesses mit 26 Fachinterview-Leitfragen und sechs ERP-Profilen.

ab 25.000 € netto · einmalig
  • Vollständige Anforderungserhebung über alle Fachbereiche
  • Strukturiertes Lastenheft nach eigener Methodik
  • ERP-Profil-Matching auf Basis von sechs definierten Zielprofilen
  • Anbieterfähige Ausschreibungsgrundlage
  • Geeignet für Projekte mit Budget > 500 k€
Zum Lastenheft-Paket
Lieferzeit: 6 bis 10 Wochen Eigene Seite mit Details

Alle Preise netto, zzgl. gesetzlicher USt. Abweichende Scope-Wünsche und größere Konzernsetups werden auf Basis eines individuellen Angebots bepreist.

Ablauf

Fünf Schritte von der ersten Einordnung zur dokumentierten Empfehlung.

Der Ablauf folgt einer eingeübten Methodik. Sie erhalten nach jedem Schritt einen Liefergegenstand – nicht erst am Ende.

Methodik in Kurzform

Der Prozess ist bewusst in fünf klare Schritte zerlegt: eine Kick-off-Abstimmung, ein Anforderungsworkshop, die strukturierte Bewertung, die Empfehlung und eine finale Abnahmerunde. Jeder Schritt endet mit einem übergebbaren Zwischenergebnis.

Zur Methodik-Übersicht →

1
Fit-Check-Auswertung und Kick-off

Ihr ausgefüllter Fit-Check wird durch die Fachredaktion ausgewertet. Im Kick-off-Gespräch wird der Scope gemeinsam präzisiert.

2
Anforderungsworkshop (ab Paket Erweitert)

Strukturierte Workshops mit Fachbereichen und IT. Anforderungen werden erfasst, gewichtet und kategorisiert.

3
Bewertung und Gegenüberstellung

Systeme werden anhand der gewichteten Kriterien gegenübergestellt. Stärken und kritische Punkte werden mit Projektpraxis verknüpft.

4
Empfehlungsdokument

Die Empfehlung wird als Vorlage für Geschäftsführung, Lenkungskreis oder Gesellschafter aufbereitet. Belastbar, nachvollziehbar, dokumentiert.

5
Feedback und Finalisierung

Ein bis zwei Feedback-Runden zur Schärfung. Am Ende steht ein abgenommenes Bewertungsdokument, das Sie unabhängig weiterverwenden können.

Leistungserbringer

Die Auswahlberatung wird durch einen festen Partner der Plattform erbracht.

erp-check.info ist das anbieterübergreifende Fachportal. Die kostenpflichtigen Leistungen der Auswahlberatung werden durch die Tech IQ Business Consulting GmbH als festen Partner der Plattform erbracht. Die Partnerschaft ist langfristig angelegt und auf klare Methodik-Standards ausgerichtet.

Warum eine feste Partnerschaft statt wechselnder Dienstleister? Weil die Qualität eines Auswahlprozesses nicht von einer einzelnen Person, sondern von einer eingespielten Methodik abhängt. Die Tech IQ Business Consulting GmbH bringt die erforderliche Tiefe in Operations, Finance und Systemauswahl mit und arbeitet ausschließlich nach dem hier dokumentierten Prozess.

Vertragspartner für die Auswahlberatung ist entsprechend die Tech IQ Business Consulting GmbH. Details sind im Impressum und in den AGB transparent offengelegt.

FAQ

Häufige Fragen zur ERP-Auswahlberatung.

Muss ich erst den Fit-Check machen, bevor ich eines der Pakete buchen kann?
Nein, aber es wird empfohlen. Der Fit-Check liefert die strukturierte Basis, auf der die Auswahlberatung direkt aufsetzt. Beide Pakete beinhalten ohnehin die Auswertung des Fit-Checks – wer ohne Fit-Check startet, nutzt die erste Stunde des Kick-offs zur Erfassung der Grundlagen. Die Paketpreise bleiben unverändert.
Sind die Preise wirklich Festpreise?
Ja, innerhalb des beschriebenen Scopes. Die angegebenen Preise (ab 1.000 € bzw. ab 5.000 €) gelten für den in den Paketen definierten Leistungsumfang. Abweichende Scope-Wünsche (weitere Workshops, zusätzliche Systeme, internationale Standort-Workshops, Konzernstrukturen mit mehreren Entities) werden auf Basis eines individuellen Angebots bepreist und vor Vertragsabschluss transparent kalkuliert.
Welche Systeme werden in der Bewertungsmatrix berücksichtigt?
Grundsätzlich alle Systeme, die nach der Ersteinordnung als relevant gelten – nicht nur die sechs öffentlich eingeordneten Systeme (Oracle NetSuite, D365 Business Central, D365 Finance & Operations, Xentral, Zoho Finance, SAP). Auch branchenspezifische oder proprietäre Lösungen können in die Bewertung aufgenommen werden, wenn sie für Ihre Situation relevant sind.
Wer genau macht die Bewertung – die erp-check.info-Redaktion oder der Partner?
Die Methodik und die redaktionellen Grundlagen kommen von erp-check.info. Die konkrete Leistungserbringung inklusive Workshops, Bewertung und Dokumentenerstellung erfolgt durch die Tech IQ Business Consulting GmbH als festen Partner der Plattform. Die Zusammenarbeit ist eingespielt, die Qualitätsstandards sind identisch.
Ist das Ergebnisdokument herstellerunabhängig?
Ja. Die Bewertung erfolgt nach Ihren gewichteten Kriterien – nicht nach Provisionen oder Partnerinteressen. Der Leistungserbringer verpflichtet sich gegenüber der Plattform und gegenüber Ihnen zur Neutralität im Bewertungsprozess. Eine Empfehlung darf auch auf Systeme fallen, für die weder erp-check.info noch die Tech IQ Business Consulting GmbH eine bevorzugte Partnerstellung hat.
Was passiert nach der Auswahlberatung? Begleiten Sie auch die Implementierung?
Die Auswahlberatung endet mit dem abgenommenen Empfehlungsdokument. Sie sind frei, den passenden Implementierungspartner selbst auszuwählen. Auf Wunsch werden auf Basis des Empfehlungsdokuments passende Implementierungspartner benannt – diese Vermittlung erfolgt transparent und ohne Druck, die Auswahl bleibt bei Ihnen.
Sind Vertraulichkeit und NDA Standard?
Ja. Für beide Pakete gilt Vertraulichkeit als Grundsatz. Auf Wunsch wird vor Projektbeginn ein beidseitig unterzeichnetes NDA abgeschlossen – ohne Aufpreis. Referenzen werden ohne ausdrückliche Zustimmung nie öffentlich genannt.
Welche Sprache – Deutsch oder Englisch?
Beide Pakete werden standardmäßig in Deutsch durchgeführt und dokumentiert. Eine englischsprachige Durchführung (Workshops, Dokumente) ist für internationale Konzernstrukturen möglich und wird im individuellen Angebot kalkuliert.
Schwerpunkt: Konzern- und Multi-Entity-Setups

Wenn die Auswahl in Richtung Multi-Entity, Konsolidierung oder internationaler Rollout geht.

Bei Mittelständlern mit Mehrgesellschaftsstruktur, Konsolidierungsbedarf oder internationalem Rollout-Plan steht in der Praxis häufig Oracle NetSuite (OneWorld) auf der Shortlist – nicht aus Markenpräferenz, sondern weil die Lösung architektonisch genau für diese Konstellation gebaut wurde. Wir begleiten genau diese Auswahlprojekte vertieft.

Multi-Entity-Auswahl

Mehrgesellschaftsstrukturen sauber bewerten

Auswahlbegleitung mit Fokus auf Subsidiary-Konzept, Stammdaten-Vererbung, Intercompany und Konsolidierung. Auswertung gegen NetSuite, D365 F&O und SAP S/4HANA.

Mehr zum Thema →
Konsolidierung

Konsolidierungs-fähige Architektur planen

Strukturierte Bewertung von ERP-interner Konsolidierung vs. separates Tool, Multi-GAAP-Logik, Eliminierung und Reporting. Erfahrungsgrundlage aus mittelständischen Konsolidierungsprojekten.

Mehr zum Thema →
Internationaler Rollout

Multi-Country-Setups belastbar aufstellen

Begleitung bei internationalen Rollouts: Lokalisierungstiefe pro Land, Template-Strategie, Rollout-Wellen und Compliance-Pflichten (e-Invoicing, SAF-T, FatturaPA & Co.).

Mehr zum Thema →

Hinweis zur Transparenz: NetSuite-affine Auswahlprojekte sind ein Schwerpunkt der Beratungspraxis hinter dieser Plattform. Die Einordnung der Lösung folgt denselben Kriterien wie für alle anderen ERP-Systeme. Wenn der Fit-Check oder die strukturierte Anforderungsaufnahme zeigen, dass eine andere Lösung näher am Bedarf ist, wird das so empfohlen – auch dann, wenn es bedeutet, dass kein Folgeprojekt entsteht.

Konzern-/Multi-Entity-Vorhaben besprechen NetSuite-Profil ansehen
Schwerpunkt: Suite- und Open-Source-Setups

Wenn die Auswahl in Richtung integrierte Suite oder Open-Source-Plattform geht.

Bei KMU und unterem Mittelstand mit dem Wunsch nach einer integrierten Plattform – ERP, CRM, eCommerce, HR, Manufacturing aus einer Hand – steht Odoo regelmäßig auf der Shortlist. Open-Source-Wurzeln, modulare Aktivierung und große Partnerlandschaft machen das System zu einem ernsthaften Auswahlkandidaten. Wir begleiten genau diese Auswahlprojekte vertieft.

Open-Source-Auswahl

Open-Source-ERP-Strategie verproben

Auswahlbegleitung mit Fokus auf Open-Source-Wurzeln, Community vs. Enterprise Edition, Hosting-Strategie und Partner-Fit – inklusive ehrlicher TCO-Bewertung über fünf Jahre.

Mehr zum Thema →
Suite-Architektur

Integrierte Plattform vs. Best-of-Breed

Strukturierte Bewertung der Architekturentscheidung: integrierte Suite, Best-of-Breed-Landschaft oder Hybridmodell – mit fairer Einordnung der Plattform-Kandidaten Odoo, NetSuite und Zoho.

Mehr zum Thema →
Odoo-Profil

Odoo strukturiert bewerten

Detaillierte Einordnung des Systems – Stärken, Grenzen, typische Einsatzszenarien, Projektgrößen und Alternativen im Mittelstand.

Zum Odoo-Profil →

Hinweis zur Transparenz: Suite- und Open-Source-Auswahlprojekte gehören zu den Schwerpunkten der Beratungspraxis hinter dieser Plattform. Die Einordnung folgt denselben Kriterien wie für alle anderen Systeme. Wenn Anforderungsaufnahme und Fit-Check zeigen, dass eine andere Lösung näher am Bedarf ist, wird das so empfohlen – auch dann, wenn es bedeutet, dass kein Folgeprojekt entsteht.

Suite-/Open-Source-Vorhaben besprechen Odoo-Profil ansehen
Schwerpunkt: E-Commerce, D2C und Multichannel

Wenn die Auswahl in Richtung Online-Handel, Marktplätze und Multichannel geht.

Bei wachsenden Online-Händlern, D2C-Brands und Multichannel-Setups im DACH-Raum ist Xentral ein häufiger Kandidat – die Architektur des Systems wurde gezielt für dieses Geschäftsmodell gebaut. Wir begleiten Auswahlprojekte mit E-Commerce-Schwerpunkt vertieft.

E-Commerce-/D2C-Auswahl

Online-Handel sauber aufstellen

Auswahlbegleitung für Online-Händler und D2C-Brands – Shop-Anbindung, Versandlogistik, Zahlungs- und Retouren-Management, DATEV-Integration.

Mehr zum Thema →
Multichannel-Handel

Marktplatz-Strategie strukturieren

Architekturberatung für Multichannel-Setups: zentrale Bestandsführung, Marktplatz-Connectoren, Versand-Routing, konsolidiertes Reporting.

Mehr zum Thema →
Xentral-Profil

Xentral strukturiert bewerten

Detaillierte Einordnung des Systems – Stärken, Grenzen, typische Einsatzszenarien und Alternativen für E-Commerce-Mittelständler.

Zum Xentral-Profil →

Hinweis zur Transparenz: E-Commerce- und Multichannel-Auswahlprojekte gehören ebenfalls zu den Schwerpunkten der Beratungspraxis hinter dieser Plattform. Die Einordnung folgt denselben Kriterien wie für alle anderen Systeme – ohne Vorabfestlegung auf einen Anbieter.

E-Commerce-/Multichannel-Vorhaben besprechen Xentral-Profil ansehen
Schwerpunkt: Microsoft Dynamics 365 und der Microsoft-Stack

Wenn die Auswahl in Richtung Business Central, D365 und Power Platform geht.

Im klassischen deutschen Mittelstand führt fast jede ERP-Auswahl früh zu Microsoft. Wir begleiten Auswahl- und Migrationsprojekte rund um Business Central, Dynamics 365 Sales/Service, Power Platform und – ab gehobenem Mittelstand – Finance & Operations. Inklusive ehrlicher Bewertung der Grenzen des Stacks.

BC-Auswahl & NAV-Migration

Microsoft-Setup strukturieren

Auswahlbegleitung bei Business Central – Modulscope, Edition, Implementierungspartner. Migration von Dynamics NAV in die Cloud-Variante als eigenständiger Projekttyp.

Mehr zum Thema →
Klassischer Mittelstand

50–500 MA strukturiert aufstellen

Größengruppen-Profil, System-Shortlists, Migrationswege aus NAV/SAP-Erbe und typische Fehler — Orientierung für DACH-Mittelständler vor der Auswahl.

Mehr zum Thema →
BC-System-Profil

Business Central strukturiert bewerten

Detail-Profil mit Stärken, Grenzen, typischen Projektgrößen und Abgrenzung gegen NetSuite, Odoo, Weclapp und SAP Business One.

Zum BC-Profil →

Hinweis zur Transparenz: Microsoft-Stack-Projekte gehören zu den Schwerpunkten der Beratungspraxis hinter dieser Plattform. Die Einordnung erfolgt herstellerneutral – wo der Microsoft-Stack nicht passt, sagen wir das auch. Vergleichende Bewertungen gegen NetSuite, Odoo, Weclapp und SAP gehören zum Standardvorgehen.

Microsoft-ERP-Vorhaben besprechen BC-Profil ansehen

Noch nicht sicher, welches Paket passt? Starten Sie mit dem Fit-Check.

Der kostenlose ERP-Fit-Check gibt Ihnen die Grundlage für die passende Paket-Entscheidung. Die Auswertung ist kostenfrei und verpflichtet zu nichts.

Rückmeldung in der Regel innerhalb von 24 Stunden an Werktagen · Keine Weitergabe an Dritte ohne Einwilligung
Paket passend für Sie? Pakete ansehen